Protocolo de la actividad de Carnaval del AMPA Santo Ángel

Ante las consultas recibidas recientemente por la Junta del AMPA por parte de algunas familias respecto la participación de la asociación en la Rúa de Carnaval queremos haceros llegar el protocolo de funcionamiento de la actividad.

Protocolo de funcionamiento de la actividad de Carnaval
AMPA Col·legi Santo Ángel

Objetivo

La actividad de Carnaval del AMPA del Col·legi Santo Ángel es una actividad lúdica que tiene la intención de favorecer el vínculo y conocimiento mutuo entre las familias asociadas al AMPA y la realización de una actividad conjunta entre padres/madres e hijos/hijas. Su objetivo es la participación en la Rúa de Carnaval que organiza el Ayuntamiento y que recorre las calles de  Gavà.

Funcionamiento

La actividad está coordinada por la Comisión de Carnaval de la Junta del AMPA, a la que puede sumarse cualquier persona que pertenezca a la asociación. La Comisión está formada actualmente por 3 personas y sus funciones son las siguientes:

-          Presentar instancia al Ayuntamiento para participar en la actividad.

-          Elegir el tema de la comparsa.

-          Decidir el vestuario y complementos del día de la Rúa y proponer el comercio donde adquirir los disfraces o el material para confeccionarlos.

-          Elegir los elementos decorativos del camión y la forma de realizarlos.

-          Asistir a las reuniones informativas organizadas por el Ayuntamiento

-          Publicitar la actividad, informar y mantener una comunicación constante con las personas participantes.

-          Presentar el proyecto de la actividad en el Ayuntamiento para recibir subvención y presentar la memoria de la actividad realizada el curso anterior.

-          Acordar con el colegio los días y espacio para los ensayos.

-          Organizar los ensayos de la coreografía.

-          Organizar las actividades asociadas a la Rúa: decoración del camión, etc.

-          Contratar el alquiler del camión y otros servicios necesarios para el desarrollo de la actividad.

-          Resolver incidencias y tomar decisiones en caso de diferencias de criterio entre los participantes.

Calendario

Septiembre – Primera reunión de la Comisión de Carnaval en la que se elige el tema de la comparsa y el vestuario. Búsqueda del comercio donde poder encargar los disfraces y adquirir el material para su confección.

Octubre – Información a los socios del AMPA de la actividad a través de la Asamblea General Ordinaria, en la que se da cuenta del carnaval del año anterior y se presenta el siguiente. Publicación de información en el blog del AMPA.

Noviembre – Reunión con el colegio para acordar días y espacio para los ensayos y actividades asociadas. Inicio del proceso de inscripción de las familias participantes.

Diciembre – Elección de músicas y diseño de coreografía. Realización de ensayos de coreografía y actividades asociadas.

Enero – Presentación instancia participación en el Ayuntamiento. Presentación proyecto actividad en el Ayuntamiento y memoria de la actividad realizada el curso anterior. Contrato del camión para la Rúa.

Febrero – Día de la Rúa: decoración del camión y participación en la Rúa

Marzo – Reunión final de valoración de la actividad.

Gastos y Financiación

La actividad de Carnaval tiene una serie de gastos que habitualmente se financian por una subvención del Ayuntamiento de Gavà. En caso de no financiarse en su totalidad por la subvención, el AMPA cubre los gastos restantes con parte de las cuotas de las familias asociadas.

Los gastos fijos de la actividad son los siguientes:

-          Alquiler del camión.

-          Adquisición del material de decoración del camión.

-          Varios: aguas, fotocopias y cualquier otra necesidad para el desarrollo de la actividad.

La información sobre la contabilidad del AMPA se hace pública en la asamblea general ordinaria de inicio de curso y está disponible durante todo el año para cualquier persona que forme parte de la asociación.

Preguntas frecuentes

-          ¿Cuántas familias participan en la actividad? El número de familias participantes varía de año a otro, pero por lo general participan unas 40 familias, lo que representa una tercera parte de las familias asociadas al AMPA.

-          ¿Pueden participar familias que no pertenecen al AMPA o no son del colegio? Cualquier persona sea o no del colegio puede participar en nuestras actividades, siempre y cuando pague el importe de la actividad en concreto (en caso de Carnaval es de 5 euros por persona). También existe la posibilidad de hacerse el Carnet de Amigo del AMPA del Col·legi Santo Ángel (20 euros anuales por familia), que da derecho a participar en todas las actividades que organiza el AMPA durante el curso.

-          ¿Se puede participar en la Comisión de Carnaval? ¿Qué ventajas tiene? Cualquier familia socia del AMPA puede participar en la Comisión y tomar las decisiones oportunas respecto al carnaval. Para ello debe enviar un correo electrónico antes de la finalización del curso a ampasangelgava@gmail.com. Las personas participantes en la comisión se comprometen a asistir a las reuniones que se convoquen y a repartirse las tareas a realizar para garantizar el buen funcionamiento de la actividad. Los miembros de la comisión tienen la ventaja de poder decidir sobre los aspectos organizativos de la actividad: tema, coreografía, vestuario, días de ensayo, etc. No existe ningún beneficio a nivel económico ni de otro tipo por el hecho de integrar esta comisión.

-          De qué forma y con qué criterios se elige el tema del carnaval y el vestuario o complementos? El tema del carnaval y el vestuario y complementos se elige por parte de la Comisión de Carnaval durante el mes de septiembre. Cada una de las personas de la comisión propone uno o dos temas y de entre estos la Comisión elige el definitivo por consenso o, en su defecto, por votación. Para escoger el tema se tienen en cuenta los siguientes criterios: el interés que el tema pueda generar entre las familias; la originalidad del tema; la facilidad de realización del vestuario y la decoración; el menor impacto económico para las familias, etc.

-          ¿Es posible adquirir el disfraz en otro comercio o confeccionarlo uno mismo? El comercio colaborador se propone por su cercanía al colegio, la buena relación calidad-precio y el compromiso de confeccionar un gran número de disfraces para la fecha establecida. No obstante, cada familia es libre de confeccionar su propio disfraz o adquirirlo en otro comercio, siempre y cuando se sigan estrictamente las indicaciones dadas por los miembros de la organización. La intención es que el grupo luzca como comparsa con la unificación de vestuario, complementos y coreografía.

  

-          ¿Qué compromisos adquieren las familias participantes? La participación en la actividad comporta la aceptación de una serie de compromisos: estar al corriente de la cuota del AMPA o abonar el importe de la actividad; respetar las decisiones y seguir las indicaciones de los miembros de la organización tanto durante los ensayos y actividades previas como el día de la Rúa; adquirir o confeccionar el vestuario para el día de la Rúa siguiendo las indicaciones de la organización; participar activamente en los ensayos y actividades de decoración del camión; asistir el día de la Rúa y seguir las indicaciones dadas durante el desarrollo de la actividad.

-          ¿Se pueden proponer cambios de tema, vestuario, músicas o coreografía por parte de las familias participantes? La organización tendrá en cuenta las propuestas de mejora por parte de las familias participantes en cualquier aspecto de la actividad, aunque por el volumen de personas que participan y la disparidad de criterios, se considera una tarea a realizar exclusivamente por la Comisión de Carnaval, a la que se puede sumar cualquier persona interesada. Excepcionalmente, una vez decidido el tema, vestuario, músicas o coreografía se podrán valorar cambios siempre y cuando sean de un amplio consenso entre las familias participantes y supongan una mejora evidente de la actividad sin incremento del coste económico. En cualquier caso, la decisión final corresponde a la organización.

-          ¿Es obligatorio asistir a los ensayos y participar en las actividades de decoración? Es obligatorio participar en los ensayos en tanto el día de la Rúa los participantes deben conocer la coreografía escogida. En caso de no poder asistir a alguna sesión se debe informar a la persona responsable. Una vez utilizado el espacio de ensayo, es responsabilidad de todos los participantes dejar el espacio limpio y recogido. La participación en la actividad de Carnaval también incluye la colaboración en las tareas de elaboración de elementos decorativos y complementos para el camión de forma paralela a los ensayos, así como en las tareas de decoración del camión el día o días previos la Rúa.

-          ¿Puede ir mi hijo/a solo a los ensayos? Los ensayos se conciben como una actividad de carácter familiar y los niños deben ir acompañados siempre por algún adulto que se haga responsable. Durante los ensayos está prohibido gritar, correr por los pasillos o entrar en las aulas que no son propias de la actividad. De no cumplirse estas normas, el AMPA se reserva el derecho de solicitar el abandono de las instalaciones.

¿Cómo se organiza la actividad el día de la Rúa? El día de la Rúa se debe estar en el lugar y a la hora indicada para iniciar la actividad. Adicionalmente, las personas responsables de la decoración del camión acudirán a la hora señalada por la organización para llevar a cabo esta tarea. Durante la Rúa se deben seguir en todo caso las indicaciones dadas por el personal municipal y los responsables del AMPA. Como norma general, durante la Rúa los niños deberán ir delante de un adulto, que se haga responsable en caso de cualquier incidencia.

-          ¿Puede ir mi hijo/a en el camión durante la Rúa? El camión se reserva para los niños menores de 5 años y adicionalmente para uno de sus padres en caso de los niños más pequeños. En caso de sobrar espacio se puede disponer del mismo por parte de niños mayores de esa edad.

-          ¿Qué pasa si se produce algún accidente durante los ensayos o el día de la Rúa? El AMPA dispone de un seguro de accidentes que cubre cualquier eventualidad que se pueda producir tanto durante los ensayos como el día de la Rúa.

-          ¿Y si tengo más dudas? Contacta con el AMPA y las resolveremos: ampasangelgava@gmail.com.