Acta Assemblea General Ordinària 9 d’Octubre de 2020
Identificació de la sessió
Núm.: 1/20-21
Data: 9 d’Octubre de 2020
Horari: de 17:35 a 19:20.
Lloc: Sala d’Actes del Col·legi Santo Ángel
Assistència
Membres de la junta:
- Mónica García, Presidenta
- Isabel Pérez, Sots-presidenta
- Silvia Santamaria, Secretària
- Cristina Hurtado de Mendoza, Tresorera
- Nuria Via, Vocal
- Silvia Gauchia, Vocal
- Fernando Marina, Vocal
- Dulce García, Vocal
- Laia Ros, Vocal
- Ruth Pina, Vocal
Amb l’assistència de 4 sòcies de l’AMPA.
Ordre del dia
1. Presentació i aprovació dels comptes
2. Informació de les activitats i projectes de l’AMPA al curs 2019-2020
3. Proposta d’activitats, modificació estatuts, i quotes pel curs 2020-2021
5. Dimissions, nomenaments i renovació de càrrecs
6. Precs i preguntes
Desenvolupament de la sessió
1. Presentació i aprovació dels comptes
S’informa que a data de l’assemblea l’associació té 298 socis que suposen el 32 % de les famílies de l’escola. Es fa una anàlisis de l’evolució de les altes i baixes de socis.
S’informa sobre l’evolució del compte bancari. S’explica els conceptes d’ingrés i de despesa. Els ingressos són la subvenció de l’Ajuntament, quotes de socis, les vendes de la paradeta de Nadal i d’entrades Halloween.
Les despeses són comissions bancàries, assegurança amb Zurich, despeses en la resta d’activitats i compra de material.
S’aproven per unanimitat els comptes.
2. Informació de les activitats i projectes de l’amba al curso 2019-2020
Es fa un balanç de l’activitat de l’AMPA al llarg del passat curs 2019-2020:
- HALLOWEEN: És una de les activitats amb més repercussió i participació. A més, com cada any vam atreure a nous socis. L’objectiu és que la recaptació serveixi no només per l’autofinançament de l’activitat sinó que es destini al projecte de reutilització de llibres.
- ESCOLA DE FAMÍLIES: Enguany hem participat als cursos que promou l’Ajuntament de Gavà. La xerrada a càrrec de la Fundació alcohol i societat ens va ajudar a saber com prevenir el consum d’alcohol en els nostres fills adolescents.
- NADAL: PARADETA, TALLER I VISITA DEL PARE NOEL: L’organització d’aquestes activitats en general contribueixen a la transmissió de les tradicions populars, a la conscienciació de la importància de la solidaritat i a recaptar diners per altres projectes de l’AMPA.
- CARNESTOLTES: Aquesta activitat al igual que la de Halloween també té gran afluència de públic però a diferència de l’altra la despesa és més important. Malgrat tot, ens ajuda a donar a conèixer el nostre AMPA no només a les altres famílies de l’escola sinó a la població de Gavà.
- TALLER DE PASQUA: - CANCEL·LAT PER COVID-19- És un clàssic i el més esperat pels nostres petits. Encara que el cost és important és gratificant veure les cares de felicitat dels petits quan surten del taller amb la seva creació. Aquesta activitat fomenta els vincles entre pares i fills i les relacions entre famílies de l’escola.
- TALLER DE ST. JORDI: - CANCEL·LAT PER COVID-19- En aquesta activitat en família es potencia la creativitat dels nostres fills i el treball en equip.
- PRÈSTEC DE TOGUES PER A LA GRADUACIÓ DE P5: - CANCEL·LAT PER COVID-19- Estalvia a les famílies de P5 la compra del material que l’escola demana per a la graduació dels alumnes d’infantil.
- COL·LABORACIÓ AMB PROJECTES SOCIALS: - CANCEL·LAT PER COVID-19- Relacionat amb activitats socials como són la FAGA , l’assistència a la residència Concòrdia per Nadal i per Carnestoltes.
- PARTICIPACIÓ A LA JORNADA SOLIDÀRIA: - CANCEL·LAT PER COVID-19- La finalitat és difondre entre l’alumnat i les famílies el valor de la solidaritat i la importància de participar en projectes solidaris. Contribuir al coneixement dels diferents estaments de la comunitat educativa i fomentar els vincles entre pares/mares i fill/filles a partir d’una activitat compartida. Al mateix temps que donem a conèixer l’AMPA i les seves activitats a les famílies de l’escola.
- PROGRAMA REUTILITZACIÓ DE LLIBRES: - CANCEL·LAT PER COVID-19- La seva finalitat és contribuir a la transmissió de valors de conscienciació medi ambiental i de sostenibilitat, alhora de procurar un estalvi econòmic a les famílies en la considerable despesa que suposa l’adquisició dels llibres de text i material escolar.
- FESTIVALS: Aquest any ha sigut el primer en portar a terme la gravació dels Festivals en format USB encara que degut a la aturada del curs amb motiu de la pandèmia només van poder gaudir d’aquesta novetat els alumnes de Cicle Inicial de Primària. Recordeu que els socis tenen descomptes a la compra anticipada de la gravació
- TASTING MENJADOR: - CANCEL·LAT PER COVID-19- Amb motiu d’una petició de l’AMPA feta a l’escola que va sortir de la nostra Assemblea anterior on alguns pares i mares ens feien partíceps dels seu neguit amb el menú escolar, aquest curs, a diferència de l’anterior, es va aprofitar la novetat de la jornada de portes oberts internes de l’escola per fer la degustació del mateix menú dels nostres nens i nenes aquell dia.
- DADES NOUS SOCIS AMPA: Aquest any degut a que les matriculacions s’han portat a terme en format digital hem apreciat una devallada en el nombre de noves famílies inscrites a l’Ampa.
- DESCOMPTES LLIBRES I EQUIPACIÓ ESCOLAR: Es continua amb l’acord que permet que els nostres socis es beneficiïn d’un 20 % de descompte total als llibres de text (segons PVP) i un 5 % en l'equipació escolar i d’un 7 % en uniformitat escolar en compres superiors a 30 € a través de la plataforma www.kitkids.es
- DESCOMPTES PERMANÈNCIES I CASALS: Els socis tindran un preu reduït sempre que siguin fixes de tot el mes al servei de permanència. També gaudiran d’un 10 % de descompte en els casals.
3. Proposta d’activitats, modificació estatuts, i quotes pel curs 2020-2021
Sempre que la situació sanitària ho permeti es presenten com a projectes del AMPA pel curs 2020-2021, a més a més dels que cada any l’associació porta fent, els següents:
- NOVA APP - MIAMPA: Com a novetat aquest curs els nostres socis tindràn accés a través de la nova app ‘miampa’ que els hi permetrà:
- Rebre notificacions de l’Ampa al seu mòbil
- Realitzar inscripcions i pagaments des del móbil sense necessitat d‘una gestió presencial
- Reservar plaça i fer el pagament de la quota
- Inscripció a tallers i activitats
- Consultar els establiments col·laboradors i els seus avantatges
- Accés ràpid al carnet virtual
Actualment, estem pendents de veure amb l’escola com integrar el pagament de Kit Kids per activar el descompte de llibres i roba de forma automàtica.
- AMPLIACIÓ ESTABLIMENTS COL·LABORADORS: Hem tornat a reprendre la nostra activitat per potenciar la nostra xarxa d’establiments col·laboradors. Tota la informació la trobareu actualitzada a la app i al nostre blog.
- MODIFICACIÓ ESTATUTS: Encara que la prioridad era el canvi de dates de l’exercici econòmic (1 de Juliol al 30 de Juny) hem aprofitat per revisar i modificar tot allò que no s’adaptava al nostre reglament intern. Aprovat per unanimitat.
- QUOTES CURS 2020-2021: Donada la despesa que suposa entre d’altres la creació i manteniment de la nova app i que no hi hagut cap pujada des de la creació de l’Ampa es proposa que a partir d’aquest curs 2020-2021 la quota será de 22 €. Aprovada per 13 vots a favor (11 presencials i 2 delegats) i 2 en contra.
4. Dimissions, nomenaments i renovació de càrrecs
Es presenta la dimissió de les vocals Ruth Castillo, Eva Medel, Cristina Lucena i Ruth Pina.
S’accepten per unanimitat la renovació de la Junta Directiva, les dimissions, i es presenta com a nova vocal (Silvia Cobo Fernández)
Amb les baixes i altes noves, la Junta queda constituïda de la següent manera:
Presidenta: Mónica García
Sots-presidenta: Isabel Pérez
Secretària: Silvia Santamaría
Tresorera: Cristina Hurtado de Mendoza
Vocals: Lola González, Nuria Via, Dulce García, Ana Mª Bermejo, Silvia Gauchia, Laia Ros, Fernando Marina i Silvia Cobo.
6. Precs i Preguntes
- Encara que ja es va demanar a la l’escola el curs passat, es planteja de nou la possibilitat de demanar a l’escola l’acumulació de comandes per l’obtenció del descompte.
- Demanar a l’Ajuntament que es farà aquest any amb l’Escola de Famílies
- Encara que no sigui en la situació actual però es demana la possibilitat que un membre de la Junta es pugui presentar d’improvís a menjar el mateix menú que s’ofereix als nens.
- Demanar a l’escola informació en relació a l’últim comunicat del menjador.
Es recullen aquestes peticions i s’acorda per unanimitat traslladar-les a qui correspongui.
La Presidenta aixeca la sessió, de la qual, com a Secretària, estenc aquesta acta.
